Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Salaire : Mensuel de 1872.0 Euros sur 12.0 mois

L'activité principale du poste d'assistant(e) administratif/ve consiste à gérer l'ensemble des flux administratifs entrants et sortant de l'entreprise, de les traiter, classer, archiver et mettre à disposition du dirigeant.
A cette gestion administrative peuvent s'additionner selon des besoins plus spécifiques comme l'accueil des visiteurs, le standard téléphonique (renseignements et redirections des appels), l'organisation des agendas, la planification de réunions de travail ou des déplacements professionnels des salariés.

Hautement polyvalent, l'assistant(e) administratif/ve peut avoir à jongler entre des missions diverses :
- Le traitement administratif de dossiers et du secrétariat
- L'organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de plannings ou de tableaux de bord
- La gestion des mails et du courrier
- L'accueil téléphonique et physique
- La communication d'informations en interne
- Le support comptable / le suivi de la caisse / le suivi d'encaissement
- Facturation et traitement des factures de ventes
- Réponse aux appels d'offres de marché public
- La rédaction de documents et de lettres
- Point de contact entre la Direction et les clients internes et externes
- Traitement des demandes et requêtes de manière appropriée
- Transcription et prise de notes de réunions, gestion des données avec précision
- Présentation de rapports et de dossiers
- Développement et mise en place d'un système de documentation et de classement efficace
- Le traitement des bulletins de paie
- Missions RH
- Le lien entre les salariés et l'administration/le service commercial/la direction