Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative



Rattaché(e) au Responsable support de production, vous assurez le suivi administratif des activités de production, en veillant au respect des procédures Qualité / Sécurité, à la cohérence des données de fabrication et à l'organisation des équipes. Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l'atelier et l'amélioration continue.
Vos missions principales Appliquer les procédures, instructions et enregistrements définis dans le système qualité
Veiller au respect des consignes Qualité / Sécurité dans le cadre administratif de la production
Mettre à jour le tableau Excel de suivi des niveaux de remplissage des silos matières premières et garantir la cohérence avec les données X3 ; alerter en cas d'écarts
Mettre à jour et analyser les indicateurs de production et de conditionnement ; signaler les anomalies au Responsable support de production
Participer à l'élaboration des rapports d'activité hebdomadaires et mensuels (KPI de production)
Contribuer au projet d'optimisation/automatisation de la saisie des flux de production (projet piloté par le Responsable d'exploitation)
Identifier des axes d'amélioration dans l'usage de X3 et des outils de reporting
Renseigner les plannings des équipes de production, maintenance et intérimaires dans le logiciel KELIO, selon les besoins définis
Mettre à disposition les cartes de pointage du personnel
Gérer la relation avec les agences d'intérim selon les demandes du Responsable support de production Formation Bac +2 en gestion, administration, logistique ou équivalent
Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel ; la connaissance de Sage X3 et KELIO est un atout
Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
Capacité d'analyse et bon relationnel
Une première expérience dans un environnement industriel est appréciée