Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative



Offre d'emploi : Assistant(e) administratif(ve) BTP

Lieu de travail : SAINT DENIS
Type de contrat : CDD 2 mois - Temps plein
Prise de poste : Immédiat
Salaire: SMIC

Description du poste


Vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne de l'entreprise, avec un rôle central dans le suivi administratif, la facturation et la gestion des dossiers clients.

Missions principales

Gestion administrative courante : accueil téléphonique, traitement du courrier, gestion des documents.
Facturation : saisie, émission et suivi des factures.
Suivi des contrats
Relance des impayés clients
Préparation des variables de paie (saisie des éléments variables, transmission au cabinet comptable/paie).
Déclarations congés salariés auprès de la Caisse de congés BTP.
Montage et suivi des dossiers d'appels d'offres (DC1, DC2, et autres pièces administratives).
Soutien administratif aux équipes : rédaction de courriers, classement, mise à jour des tableaux de suivi.

Profil recherché

Expérience réussie en administration dans le secteur du BTP** (idéalement 2 ans minimum).
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Connaissance des procédures appels d'offres publics (DC1, DC2...) et des spécificités administratives du BTP.
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et réactivité.
Bon relationnel et esprit d'équipe.

Formation / expérience

Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent.
Expérience confirmée dans le secteur du **BTP** fortement appréciée.