Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons un assistant administratif expérimenté dans le secteur du Bâtiment et des Travaux Publics (BTP) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de missions polyvalentes incluant la gestion des appels d'offres, la transmission d'éléments comptables et le soutien aux processus de recrutement.

Missions principales :

Gestion administrative courante :
Classement et archivage
Gestion du courrier et de la relation clientèle
Support aux équipes

Gestion des appels d'offres :
Préparation et suivi des dossiers de consultation.
Coordination avec les différents services pour la collecte des informations nécessaires.
Rédaction et mise en forme des documents de soumission.
Suivi des échéances et des procédures administratives liées aux appels d'offres.

Transmission des éléments comptables :
Collecte et vérification des documents comptables.
Transmission des éléments aux services comptables et financiers.
Suivi des factures et des paiements.

Recrutement :
Participation à la rédaction et à la diffusion des offres d'emploi.
Suivi des processus de recrutement jusqu'à l'intégration des nouveaux collaborateurs.