Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative



Sous la responsabilité du Responsable du Service Référencement, vous occuperez un poste clé au sein de l'équipe en tant qu'Assistant Administratif (H/F). Véritable relais entre le central et les magasins, vous jouez un rôle essentiel dans la fiabilité et la fluidité des informations produits au sein des systèmes d'information.



Vous aurez pour missions :



- Réceptionner les demandes de mises à jour via la boîte mail dédiée.
- Traiter les promotions internes quotidiennes des magasins.
- Saisir et activer les demandes de création produit et fournisseur dans le système Central, après validation.
- Contrôler la cohérence des informations avant tout traitement, et suivre les modifications du référentiel.
- Effectuer les mises à jour du référentiel, sous la validation du responsable de service.
- Programmer et pointer l'offre du prospectus à venir, et contrôler la bonne descente des informations en magasin.
- Assurer le suivi des traitements en magasin et la résolution des anomalies.
- Être en lien direct avec les magasins pour tout besoin ou signalement lié au référencement.Compétences :



- Maîtrise d'Excel et du Pack Office (Tableaux croisés dynamiques).
- Bonne connaissance des outils informatiques spécifiques au service Référencement.
- Capacité à prendre des notes efficacement et à s'adapter aux évolutions des logiciels.
- Capacité à hiérarchiser les priorités, organiser ses tâches et produire des synthèses claires sur les préparations de saisie prospectus.