Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Salaire : Mensuel de 2400.0 Euros sur 12.0 mois

→ Qui sommes-nous ?

Le GIE ACTIV' regroupe les acteurs du transport du réseau Car Jaune, unis autour d'un objectif commun : développer un service public de mobilité efficace, durable et innovant à La Réunion. Rejoindre le GIE ACTIV', c'est intégrer une équipe engagée, à taille humaine, où la polyvalence, la rigueur et l'esprit collectif font la différence.

→ Votre rôle

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous apportez un soutien opérationnel à la gestion administrative, sociale et financière du groupement. Vous veillez à la bonne organisation des processus internes et à la fiabilité des informations transmises à la direction et aux membres du GIE.

→ Vos missions principales

Gestion administrative :
- Assurer le suivi des contrats fournisseurs et prestataires
- Assurer le suivi des attestations fiscales et sociales des membres du GIE ACTIV
- Organiser le classement, et l'archivage physique et numérique de certains documents
- Préparer les documents requis dans le cadre de contrôles ou de reporting

Gestion sociale :
- Assurer le suivi du plan de formation des conducteurs (entre 30 et 40 actions par an) : préparation et recueil des besoins en lien avec les membres du GIE ACTIV, établir un calendrier des formations, mise en œuvre du plan en lien avec les organismes de formation et les membres du GIE ACTIV
- Suivre les actions de formation des salariés du GIE ACTIV
- Assurer le suivi des statistiques de formation (indicateurs quantitatifs, qualitatifs et financiers) avec reporting mensuel (exemple : nombre de formations réalisées, taux de satisfaction, taux de participation, budget consommé...)
- Suivre les actions d'insertion sociale des membres du GIE ACTIV
- Suivre les actions d'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes des membres du GIE ACTIV
- Participer aux bilans annuels des actions
- Contribuer au recueil des données sociales des membres du GIE ACTIV
- Participer à l'élaboration, la mise à jour et le suivi du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP), en lien avec les équipes concernées

Gestion financière :
- Contribuer à l'élaboration du budget annuel et au suivi budgétaire du GIE ACTIV
- Participer au suivi de la trésorerie
- Participer au contrôle et au suivi des recettes du réseau Car Jaune
- Participer à l'élaboration des comptes annuels de résultat d'exploitation