Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Salaire : Horaire de 12.0 Euros à 13.0 Euros sur 12.0 mois

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Travaux B to B, spécialisé dans le secteur du BTP, basé sur le secteur de Saint-Leu.

Vos missions principales :
** Veille et Réponses aux Appels d'Offres :

- Centraliser et suivre les appels d'offres et consultations reçus.
- Identifier les exigences spécifiques des clients (visites obligatoires, dates de remise,
pièces particulières).
- Compiler les éléments administratifs et techniques en coordination avec le Bureau
d'Études.
- Transmettre les réponses sur les plateformes dématérialisées (AWS, Klekoon,
PLACE...).
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des AO (en cours, déposés, résultats).

** Back Office Administratif de l'Activité :

- Assurer les transmissions préalables à la signature des marchés (contrats,
attestations, assurances).
- Réaliser les démarches de cession et cautions de garanties (cautionnement,
nantissement).
- Enregistrer les marchés dans les outils et constituer les dossiers administratifs.
- Constituer et suivre les dossiers primes EDF.
- Centraliser et classer les documents relatifs aux chantiers.
- Préparer et envoyer les courriers et documents types pour les Conducteurs de
Travaux.

** Suivi des Situations de Travaux et Facturation :

- Éditer les situations de travaux selon les avancements validés par les Conducteurs
de Travaux.
- Assurer la transmission aux maîtres d'ouvrage, relancer les validations pour garantir
les paiements.
- Éditer les factures via l'ERP et contrôler la cohérence avec les situations.
- Mettre à jour les tableaux de bord de reporting (prévisionnel et réalisé).
- Solliciter la levée des cautions et retenues de garanties en fin de GPA.

** Support aux Équipes Travaux (BET, Conducteurs, Terrain)

** Gestion de la Garantie de Parfait Achèvement (GPA) Profil recherché :

**Formation et expérience :

-Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent.
-Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire appréciée.
- Expérience dans le secteur du BTP obligatoire.


**Compétences techniques :

-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
-Connaissance des procédures de marchés publics/privés et des règles administratives associées
-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation.


**Qualités personnelles :

-Aisance relationnelle et sens du service.
-Discrétion et confidentialité.
-Autonomie et réactivité.