Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Salaire : Mensuel de 1872.00 Euros sur 12 mois

Dans le cadre de son développement, OXYSOM renforce actuellement notre service administratif afin de soutenir nos équipes et d'optimiser la qualité de nos services.
Mission principales
- Accueil téléphonique des appels entrants (médecins, patients, fournisseurs)
- Gestion des appels sur le portable de l'agence
- Accueil physique des visiteurs et fournisseurs
- Préserver la qualité et la présentation de l'espace d'accueil
- Traitement des demandes diverses et transmission des informations aux services concernés
- Saisie des interventions dans ORTHOP : pannes, retraits, installations, création de dossiers clients
- Création des dossiers patients à la suite des demandes d'installation
- Gestion du planning des techniciens
- Relance des patients pour les ordonnances ou rendez-vous médicaux
- Classement et archivage des documents administratifs
- Suivi des consommables liés à l'accueil (toner, télécopie, copieur, etc.)

Profil recherché
- Formation ou expérience dans le domaine administratif ou de la gestion
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.)
- Bon relationnel et sens de l'accueil (téléphonique et physique)
- Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Autonomie, réactivité et esprit d'équipe
- Une expérience dans le secteur médical ou paramédical serait un plus