Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative



RESPONSABILITÉS :

L'assistant de direction réalise les opérations administratives et/ou commerciales spécifiques à une partie ou à l'ensemble des secteurs d'activité de l'entreprise, et vient en soutien à l'équipe comptable pour des opérations comptables simples.
• Accueil de la clientèle / des fournisseurs, au besoin
• Facturation / encaissement
• Enregistrement et traitement d'opérations comptables simples, en soutien à l'équipe comptable en fonction du besoin
• Gérer et suivre une partie ou l'ensemble des dossiers spécifiques aux secteurs d'activité de l'entreprise
• Créer et renseigner les tableaux de bord pour la Direction
• Suivre des achats et vente de véhicules
• Participer à la gestion des tarifs et du parc véhicules
• Suivre les sinistres
• Gérer les planning de contrôles sécurité sur les différents sites
• Classement / archivage de documents,
• Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise
L'assistant de Direction H/F pourra être amené à faire le suivi RH, aider à la gestion du personnel, en fonction des besoins de la Direction.

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché • Vous êtes titulaire d'un BTS Support à l'Action Managériale, d'un BTS Gestion de la PME, ou d'un diplôme équivalent.
• Vous faites preuve de rigueur, d' autonomie et d'un bon sens de l' organisation.
• Vous avez un excellent relationnel et appréciez le contact client.
• Vous maîtrisez le Pack Office et avez une parfaite maîtrise de la langue française, à l'écrit comme à l'oral.
Le Groupe Caillé est un employeur garantissant l'égalité des chances et valorisant la diversité au sein de ses équipes.