Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Dans le cadre du développement de son activité, VIVRE ADOM recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F en CDI à temps plein pour rejoindre son équipe au Port.
Vous intégrerez une structure spécialisée dans le secteur de l'aide et de l'accompagnement à domicile, au sein d'un environnement médico-social.
Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et dynamique, disposant idéalement d'une expérience ou de connaissances dans le secteur médico-social, notamment dans l'aide à domicile.
Véritable soutien administratif de l'équipe, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien de l'agence et assurerez le suivi administratif des bénéficiaires, des salariés et des différents partenaires.

Missions principales
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, de leurs familles, des salariés et des partenaires.
- Réceptionner, traiter et orienter les appels et les différentes demandes.
- Assurer la gestion administrative des dossiers des bénéficiaires.
- Créer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs.
- Effectuer la saisie et la mise à jour des informations dans les logiciels professionnels.
- Assurer le suivi des documents administratifs et des différentes échéances.
- Préparer, classer et archiver les documents.
- Rédiger les courriers, mails et documents administratifs.
- Assurer le suivi administratif des interventions et transmettre les informations nécessaires aux équipes.
- Participer à la gestion et à la mise à jour des plannings.
- Assurer le lien administratif entre les bénéficiaires, les intervenants, les familles et les différents partenaires.
- Participer au suivi des absences, des remplacements et des demandes des salariés.
- Préparer les éléments nécessaires au suivi administratif des prestations.
- Veiller au respect des procédures internes et à la confidentialité des informations traitées.
- Participer aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence.
PROFIL RECHERCHÉ
Une expérience professionnelle ou une formation dans le secteur médico-social, et plus particulièrement dans l'aide à domicile, serait un véritable atout.
Une connaissance de l'environnement de l'aide et de l'accompagnement à domicile, notamment auprès des personnes âgées, des personnes en situation de handicap ou en perte d'autonomie, serait appréciée.
Nous sommes également ouverts aux candidatures de personnes disposant d'une solide expérience administrative et souhaitant évoluer dans le secteur médico-social.
Compétences professionnelles
- Bonne maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel et messagerie électronique.
- Bonne capacité rédactionnelle et bonne maîtrise de l'orthographe.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
- Capacité à assurer un suivi rigoureux des dossiers administratifs.
- Aisance téléphonique et relationnelle.
- Capacité à utiliser des logiciels professionnels.
- Respect des procédures et des délais.
- Connaissance du fonctionnement du secteur médico-social appréciée.
- La connaissance des dispositifs liés à l'aide à domicile constitue un plus : APA, PCH, MDPH, etc.
Qualités recherchées
Nous recherchons une personne :
- Organisée et rigoureuse
- Autonome
- Dynamique et réactive
- Ponctuelle et fiable
- À l'écoute
- Discrète et respectueuse de la confidentialité
- Dotée d'un bon relationnel
- À l'aise avec le travail en équipe
- Capable de gérer les situations urgentes et les imprévus
- Ayant le sens du service et de l'accompagnement
Candidature
Vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez rejoindre une équipe dynamique dans le secteur de l'aide et de l'accompagnement à domicile ?
VIVRE ADOM vous invite à nous transmettre votre CV ainsi que