Assistant administratif / Assistante administrative

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Offre d'emploi : Assistant(e) Administratif(ve) et Hôte(sse) d'Accueil Polyvalent(e) - Remplacements Successifs à Le Port (H/F)
Lieu : Le Port (97420)
Période Totale : Du jeudi 12 juin au lundi 8 septembre 2025
Durée : Environ 3 mois (Deux Contrats Successifs)
Horaires : Selon le site d'affectation (Détails ci-dessous)
Formation : Une semaine de formation rémunérée prévue avant chaque prise de poste
Rémunération : Base Smic +20%

Description générale
Dans le cadre de deux remplacements successifs, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Hôte(sse) d'Accueil Polyvalent(e) pour intervenir dans deux entreprises situées à Le Port :

* Du jeudi 12 juin au vendredi 4 juillet, au sein d'une entreprise de certification spécialisée dans le contrôle qualité et l'inspection réglementaire.
* Du lundi 7 juillet au lundi 8 septembre, au sein d'un établissement du secteur automobile.

Les deux postes nécessitent rigueur, sens du service, polyvalence et capacité d'adaptation. Une formation sur site sera assurée avant chaque prise de poste.

Missions principales selon le site

Entreprise de certification au Port (12 juin - 4 juillet)

* Gestion du standard téléphonique
* Traitement des courriels
* Suivi des bons de commande
* Envoi du courrier postal
* Règlement des factures fournisseurs
* Classement et archivage

Secteur automobile au Port (7 juillet - 8 septembre)

* Accueil physique et orientation des visiteurs
* Tenue de caisse et encaissements
* Prise de rendez-vous (téléphonique et physique)
* Tâches administratives liées à l'accueil et à la facturation
* Organisation de l'espace d'accueil

Profil recherché

* Expérience d'au moins un an sur un poste administratif ou en accueil / caisse
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) et/ou des outils de caisse
* Autonomie, rigueur, sens de l'organisation
* Bon relationnel, présentation soignée, dynamisme
* Capacité à s'adapter à différents environnements de travail

Conditions

* Deux contrats de remplacement à temps plein
* Horaires entreprise de certification : 8h00 - 11h45 / 13h45 - 17h00
* Horaires secteur automobile : 8h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00
* Une semaine de formation rémunérée avant chaque mission
* Postes situés à Le Port