Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Salaire : Mensuel de 34.0 Euros à 35.0 Euros

Secrétaire de Direction Référent Administratif & RH H/F

Rattaché(e) directement au Directeur d'établissements, vous assurez la coordination administrative et RH de plusieurs établissements du pôle médico-social. Vos responsabilités s'articulent autour de plusieurs axes clés :

- Support à la Direction : gestion de l'agenda, préparation et suivi des réunions, rédaction de comptes rendus, gestion documentaire, diffusion d'informations internes.
- Coordination administrative : supervision des secrétariats des établissements, harmonisation des procédures, suivi de la continuité de service et du respect des échéances.
- Référent(e) RH des établissements : gestion opérationnelle des ressources humaines (DPAE, suivi des absences et heures, contrôle des éléments variables, suivi formation, bilans sociaux...).
- Gestion et facturation : suivi des admissions et sorties, facturation mensuelle des frais de séjour, relances et suivi du recouvrement.
- Interface et communication : lien avec les partenaires institutionnels, les directions et les services RH et financiers du siège.
- Amélioration continue : participation active à la modernisation des outils et à la fluidification des processus administratifs des établissements.

** PROFIL **

De formation Bac +2 minimum (secrétariat de direction, gestion, RH, administration), vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur médico-social ou associatif.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs (Word, Excel, Outlook...) ainsi que les logiciels spécifiques (CEGI Planning, OGiRYS ou équivalent) et justifiez de très bonnes capacités rédactionnelles.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et vos prises d'initiative. Autonome, vous savez gérer les priorités tout en cultivant la coopération et la bienveillance.

Votre posture vous permet d'être à la fois un soutien de confiance pour la direction et un relais fiable auprès des équipes.

Conditions proposées
Contrat : CDI, temps plein (35h)
Statut : non-cadre (AM) CCN FEHAP 51
Rémunération : 2 915 € brut mensuel (soit 34 980 € brut annuel), selon expérience et reprise d'ancienneté, incluant les primes prévues par la convention (prime décentralisée, Ségur et RH).

Avantages : véhicule de service pour les déplacements, mutuelle prise en charge à 100 % sur la base actuelle, 30 jours ouvrables de congés payés, conditions de travail favorables.
Lieu : poste basé à Saint-Denis, avec déplacements réguliers sur les établissements du pôle (secteurs nord et ouest).
Prise de poste souhaitée : 1er décembre 2025

Pourquoi rejoindre l'AFL ?
Rejoindre l'AFL, c'est intégrer une association profondément humaine, qui place la valeur de la personne au cœur de ses actions. Vous participerez activement à un projet social d'envergure, dans un environnement collaboratif, exigeant et porteur de sens.

** L'ENTREPRISE **

Vakom Réunion, société de conseils en relations et ressources (vraiment) humaines, recherche pour le compte de son client, l'Association Frédéric Levavasseur, son/sa

SECRETAIRE DE DIRECTION REFERENT(E) ADMINISTRATIF(VE) & RH (CDI)

L'Association Frédérique Levavasseur : un acteur engagé au service de la personne
Depuis près de 50 ans, l'AFL œuvre à La Réunion pour l'accompagnement et l'insertion des personnes en situation de handicap ou de vulnérabilité. L'association gère aujourd'hui plusieurs établissements et services médico-sociaux (EAM, SAMSAH, EANM, dispositifs d'accompagnement divers), représentant plus de 650 collaborateurs animés par les mêmes valeurs : humanisme, respect, inclusion et solidarité.

Dans un contexte d'évolution et de structuration de ses activités, l'AFL recrute un(e) Secrétaire de Direction pour l'un de ses Pôles, véritable soutien stratégique et interface organisationnelle auprès du Directeur d'établissements.