Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Référence CSP: O974251/117000005
Placé(e) sous l'autorité du Directeur du Centre Communal d'Action Sociale et du Responsable de la Régie Monétique, vous
assurerez la gestion administrative et technique des locations de salles de fête de la Ville. L'objectif prioritaire étant
d'améliorer ce service public en maintenant la qualité de la proximité. Vos missions seront les suivantes :

Accueillir les familles (travail en équipe avec les agents d'accueil de la régie
monétique) ;
- Expliquer le règlement intérieur concernant la location de salles aux familles ;
- Rédiger les conventions et lettres d'accompagnement, les notifications ;
- Suivre les signatures (GED parapheur, courrier départ.) ;
- Prendre contact avec le service technique pour la remise de clés, état des lieux et suivi ;
- Suivre administrativement la régie monétique : - Traitement du courrier
arrivé de la régie (demande de prise en compte du quotient familial) - Traitement des dossiers de l'IEDOM (à renseigner le
dossier de l'administré lorsque celui-ci fait état d'une demande auprès de la commission)
- Modification des titres émis par la régie lors d'erreur ou de prise en compte du quotient familial
- Traitement et suivi des pièces comptables pour signature
- Envoi de tout courrier aux administrés sous forme dématérialisée ;
- Faire et suivre les commandes de matériel pour la régie (papier, petit matériel, .).
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Temps de travail : Complet
Durée hebdo : 35 h (art 3-3.2 de la loi 84-53 du 26 janvier 1984)