Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Salaire : Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois

Nous recherchons une secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe.

Missions principales
Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers administratifs, classer et archiver les documents, gérer les courriers entrants et sortants.
Accueil et orientation : Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services concernés, répondre aux appels téléphoniques et aux demandes d'informations.
Organisation et planification : Gérer les agendas, organiser les réunions et les déplacements, préparer les comptes-rendus.
Saisie et traitement de données : Saisir et mettre à jour les informations dans les outils internes, assurer la transmission des données aux services concernés.
Support aux équipes : Assister les différents services dans leurs tâches administratives, participer à la préparation des documents et des rapports.
Compétences requises
Savoir-faire :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
Connaissance des procédures administratives et des règles de classement.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
Bonne expression écrite et orale.
Savoir-être :
Rigueur et organisation.
Sens du relationnel et de l'accueil.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Adaptabilité et polyvalence.
Formation et expérience
Niveau Bac ou équivalent en secrétariat ou administration.
Expérience préalable dans un poste similaire serait un plus, mais non obligatoire grâce à la POEI.
Conditions de la POEI
La formation en POEI sera dispensée avant l'embauche pour acquérir les compétences spécifiques au poste.
Durée et contenu de la formation à définir en fonction des besoins identifiés.
Perspectives
Intégration au sein de notre structure à l'issue de la POEI, sous réserve de validation des compétences acquises.