Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Missions principales :
L'Agent administratif assure l'accueil des visiteurs, du personnel et des usagers. Il renseigne, informe et oriente chaque interlocuteur, veille au contrôle des accès par la vérification des identités et l'inscription sur le registre.

Il joue également un rôle central dans l'accueil du personnel et des usagers en diffusant les informations et documents nécessaires au bon fonctionnement du service, en assurant l'enregistement des entrées et des sorties des personnes accueillies et en remettant les clés des salles aux équipes enseignantes et éducatives.

Par ailleurs, il prend en charge l'accueil téléphonique, réceptionne et oriente les appels externes, recueille et transmet les messages, met à jour les fichiers de contacts et apporte un premier niveau d'information sur les différents services proposés.

De plus, sur le volet administratif, il assure des missions variées de secrétariat : gestion et diffusion du courrier, assistance administrative aux Chefs de Service, suivi des fournitures, coordination de l'affectation des véhicules, comptabilisation des repas des personnes accueillies et du personnel, ainsi que la transmission fiable des informations relatives aux absences.

Enfin, il veille également au classement, à l'archivage et à la bonne conservation des dossiers et documents administratifs, garantissant leur accessibilité et leur traçabilité.

Profil recherché
- Titulaire d'un diplôme d'État dans le domaine administratif, du secrétariat ou de gestion
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Capacité d'écoute et de de compréhension
- Vigilance, réactivité et discrétion professionnelle
- Autonomie dans le travail et reporting de ses activités
- Bonnes qualités rédactionnelles et communicationnelles
- Capacité à évaluer le degré d'urgence des situations et à orienter efficacement les demandes
Ce poste est ouvert à toutes les candidatures, y compris celles des personnes en situation de handicap.

Spécificités du poste :
- Respect du secret professionnel et du public accueilli
- Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
- Casier judiciaire vierge
- Titulaire d'un permis de conduire valide

Comment postuler ?
Envoyez votre CV et lettre de motivation à : email ou via notre site : url sous la référence Agentadm-CDD-SEPT2026.

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