Acheteur approvisionneur / Acheteuse approvisionneuse

Acheteur approvisionneur / Acheteuse approvisionneuse

PLACIDOM OI recherche pour l'un de ses clients, spécialisé en industrie agroalimentaire, un Supply Officer F/H

Rattaché (e) au S&OP Manager, votre rôle est de recueillir les besoins d’achats des différents processus transvers, et de les transformer en commande d’achat, afin de les transmettre aux fournisseurs respectifs. Il assure le suivi complet de la commande, de l’émission du document à la facturation de celle-ci. Il est en lien direct avec les fournisseurs et les transitaires afin de suivre le positionnement de chaque commande et d’informer les processus concernés.



Vous aurez pour missions principales :


- 1. SÉCURITÉ

-Respecter et faire respecter les règles de sécurité, y compris de sécurité alimentaire, de qualité, d’environnement et d’hygiène au sein du centre de distribution.

-Faire remonter toute situation dangereuse à son supérieur hiérarchique.

-Collecter systématiquement les fiches de données sécurité des produits commandées ainsi que les certificats d’alimentarités et les transmettre aux services concernés.


- 2. SUIVI DES APPROVISIONNEMENTS CLIENTS

-Transformer les besoins des Clients internes en commande d’achats.

-Updater les informations sur la commande (incoterms, prix, port d’embarquement).

-S’assurer d’envoyer la commande au fournisseur dans les plus brefs délais (relancer les approbateurs en cas de dérive) puis de son traitement dans les délais souhaités par les clients internes.

-Informer les clients internes en cas dérive dans les délais de mise à disposition (retard, rupture).

-S’assurer avec le fournisseur de la réception de la commande en bonne et due forme.
-Validation des proforma fournisseurs en lien avec la commande, en cas de d’écarts, alerter le fournisseur ou le service achat.

-S’assurer avec le transitaire que la marchandise sera bien prise en compte.

-Informer les clients internes lors de la mise à disposition de la marchandise au lieu d’arrivée.

-En fonction des besoins clients, faire des demandes de cotations auprès de nos fournisseurs.

-Etablir des cotations de fret auprès de nos transitaires en fonction de demandes exceptionnelles.

-Recherche de Fournisseurs ou de solution alternative en cas de besoin exceptionnel en accord avec le service achat.


- 3. SUIVI DES COMMANDES


-Mise à jour de notre suivi de commandes

-Relance fournisseurs et transitaires hebdomadaire pour avoir les informations les plus justes sur la commande.

-En cas de dérive, vérification de l’impact business avec le Supply Planner et le S&OP Manager pour aviser sur le suivi de la commande.


- 4. COMMUNICATION TRANSVERSALE

-Etablir 1 fois par semaine une réunion d’alignement entre les approvisionnements et les autres services. Celle-ci sera retraduite par une présentation ainsi qu’un plan d’action.

-Amélioration et mise à jour d’indicateurs mensuels (OTIF, délai de dédouanement).

-Communiquer une fois par mois les volumes de réception par fournisseur, et tenir à jour un tableau de bord (mensuel).

-Suivi et amélioration de l’outil de suivi des commandes via des outils de digitalisation (Excel, Power Bi …)

-Etablir des visites périodiques avec nos transitaires afin de définir des axes d’améliorations.



- 5. AMELIORATION CONTINUE

-Identifier les écarts entre les performances réelles et les performances requises, examiner et mettre à jour les paramètres des plans en conséquence (OTIF supplier /délai de lead time).

-Remettre en permanence les standards dès que cela le nécessite et à une fréquence a minima 3 fois par an en accord avec les parties prenantes.



- 6. SUIVI ADMINISTRATIF

-Collecter tous les documents ou échanges de mail concernant la commande afin de recevoir la marchandise attendue, ces informations doivent être répertoriées et archivées.

-Assurer le suivi des dossiers administratifs (lettres de crédits, subventions, exonérations…).

-Réaliser le rapprochement entre la facture fournisseur et la commande dans notre outil de facturation dans les temps impartis, puis faire le lien avec le service comptabilité.De formation Bac + 3 en Import / Export, vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire en achats ou approvisionnements. Vous possédez de solides connaissances des processus – Import / Export et des Incoterms. Vous êtes reconnu(e) sens de l’analyse, votre prise d’initiatives, rigueur, autonomie et votre sens de la négociation. Vous maîtrisez idéalement l’anglais écrit et oral.

Mission à pourvoir à compter du 16 Février sur le secteur Nord.

Horaires : 35H

Salaire : Selon profil

Les entretiens se dérouleront localement.

Confidentialité assurée