Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative (alternance)

Salaire : Mensuel de 1747,00 Euros sur 12 mois

Au sein de l'organisme de formation vous aurez pour missions de:
Assurer les travaux courants de secrétariat : présenter, saisir et actualiser des documents professionnels à l'aide des outils bureautiques et optimiser le fonctionnement de la messagerie générique de la structure.
Au quotidien: Assurer l'accueil et Traiter les appels téléphoniques, Réceptionner et Expédier le courrier ; Effectuer les
recherches nécessaires pour répondre aux demandes d'informations tant à l'interne qu'à l'externe.
Pour l'optimisation de l'organisations interne: Utiliser des outils de collaboration, synchrones et asynchrones, Adopter une attitude
éco-responsable en numérisant des documents, en local ou sur des serveurs distants tels que dans un cloud, afin d'assurer la
conservation et la traçabilité des informations selon les procédures en vigueur.

L'employé(e) administratif(ve) et d'accueil exercera son activité sous la responsabilité de la hiérarchie (du Président et de la Directrice) et en relation avec les différents services internes comme avec les partenaires externes. Il / Elle organise son travail en fonction des priorités qui lui sont données, avec réactivité. Il/Elle respecte les règles de confidentialité et veille à assurer un environnement d'accueil conforme à la culture de la structure.
L'emploi s'exerce au sein d'un service ou à un poste d'accueil. Il nécessite un savoir-faire mobilisant des qualités personnelles comme
des compétences techniques. L'utilisation quotidienne d'outils collaboratifs, d'une messagerie et de logiciels spécifiques à la
structure implique, en permanence, une actualisation des compétences liées aux évolutions technologiques. Les conditions d'exercice varient selon la structure dans laquelle il peut assurer tout ou partie des activités de l'emploi. Une certaine autonomie est nécessaire ainsi qu'une bonne capacité d'adaptation aux différents contextes de travail.
Faire face à des changements ou des interruptions fréquentes d'activité dans un environnement dynamique La simultanéité des tâches et l'afflux des appels téléphoniques nécessitent une capacité d'organisation et de contrôle de soi, dans une posture de service.
2 postes disponibles