Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Salaire : Horaire de 11.88 Euros

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) qui possède également des compétences en mécanique automobile ou qui souhaite les acquérir.
Le poste nécessite une polyvalence dans les tâches administratives ainsi que des interventions mécaniques sur les véhicules.
Une formation de quelques jours (semaines) en fonction des besoins sera mise en place afin de pouvoir vous adapter à l'environnement de travail.

MISSION PRINCIPALE :
Assister le responsable dans la gestion quotidienne de ses activités : mécanique, électricité, location de véhicules, commande de pièces.
Un outil de diagnostic pourra être attribué pour le bon déroulement des missions.

TACHES A REALISER :
Gestion administrative et commerciale :
-Prise de rendez-vous avec les clients
-Suivi des plannings (atelier, location, interventions, relance et livraisons fournisseurs)
-Réponse aux messageries
-Relance des clients pour paiements ou retours de véhicules
-Maj sur les réseaux sociaux ou site internet

Commandes et logistique :
-Recherche de pièces détachées et passage de commandes
-Exécuter des diagnostics automobiles simple et envoyer le rapport via messagerie

Location de véhicules : (à venir)
-Suivi des réservations et états des lieux
-Préparation des contrats de location
-Organisation du planning des véhicules

Mécanique et électricité : (occasionnellement)
-Remplacement de composant n'excédant pas 30 min d'intervention.
-Démontage, remontage composant électronique
-Procéder à des diagnostics simples sans interprétation de la panne et pouvoir émettre un rapport via l'outil.

PROFIL RECHERCHE :
-Organisé(e), autonome, réactif(ve) et curieux(se)
-À l'aise au téléphone et en communication écrite
-Maîtrise des outils de base (email, agenda, Excel ou Google Sheets etc.)
-Connaissance ou maîtrise des techniques de recherche à l'emploi

LIEU :
Travail en distanciel, avec possibilité de se déplacer sur le territoire si nécessaire.