Secrétaire facturier / facturière

Secrétaire facturier / facturière

Présentation de l'environnement professionnel
Le centre hippique l'Hippocampe est une association de type Loi 1901 ; il accueille actuellement près de 300 licenciés.
Objectif du poste:
Réalisation des missions administratives et assure l'accueil physique et téléphonique de la clientèle.
Description des missions:
- Accueil et relation avec la clientèle,
- Traitement du courrier des mails et groupes WhatsApp,
- Élaboration et envoi des devis et des factures à partir du logiciel de comptabilité,
- Encaissement des sommes dues,
- Veille à la bonne tenue de la caisse placée sous sa responsabilité,
- Divers tâches d'animation et de gestion (préparation des repas lors des stages, des veilles de concours, gestion de l'approvisionnement des produits de consommations au bureau et au club house),
- veille à la propreté du bureau, des toilettes et du club house (en collaboration avec les palefreniers).
Champ relationnel
En matière de dépendance fonctionnelle, l'agent est placé sous l'autorité du Président et de manière plus générale, des membres du bureau de l'association Hippocampe.
Il peut être amené à entrer en contact avec toute structure en lien avec le milieu équestre mais également des administrations (Mairies, Collectivité Territoriale de Martinique, ), des écoles, des centres aérés, et autres organisations partageant les programmes de travail.
Contraintes
Jours travaillés :Période scolaire du mardi au samedi (les mercredis et samedis étant deux journées de présence obligatoire)
Vacances scolaires : du lundi au vendredi
Type d'emploi : temps plein (35h), CDI
Rémunération : catégorie 2 coefficient 111 (en application de la convention collective des personnels de centres équestres IDCC 7012)
Prise de poste à pourvoir : dès que possible
Diplôme requis:
Niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) en secrétariat, bureautique
Débutant.e accepté.e (une première expérience et une formation dans le domaine du secrétariat serait appréciée)