Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative



POUR POSTULER ENVOYER une lettre de motivation à l'attention de la Directrice Générale à email et un CV. POSTE : Sous l'autorité du Directeur d'établissement, vous êtes garant de l'accueil des interlocuteurs externes du suivi logistique et organisationnel de l'établissement. De plus, vous devez assurer les différentes tâches administratives et techniques ainsi que celles relevant de la comptabilité courante de la structure, et ce en collaboration étroite avec les chefs de services et les services supports de l'association. L'emploi s'exerce dans un ESMS et s'effectue auprès d'une population de personnes déficientes intellectuelles et autistes. MISSIONS : assurer des activités de secrétariat, les tâches administratives, réaliser le traitement de l'accueil téléphoniques et physique, Assurer la réception et l'expédition du courrier, assurer la circulation de l'information en lien avec le directeur de l'établissement, analyser et traiter les dossiers administratif et techniques en lien avec le directeur, assurer la facturation et les relations avec le ou les services comptabilités, assurer les relances clients, assurer le suivi administratif lié à la gestion des ressources humaines, maitriser totalement le pack office et connaissance des outils de travail en réseau, CEGI, AGEVAL....
Capacité à analyser, à communiquer et penser pour porter des réponses adaptées aux situations.
PROFIL : titulaire d'un diplôme d'assistante administrative (BEP, BAC) vous vous distinguez par une expérience de 5 ans ou plus dans un établissement médico-social, accueillant des enfants porteurs de troubles du neurodéveloppement.
accueillante, diplomate et confidentielle, dotée également de grandes qualités relationnelles et d'un bonne faculté d'écoute et d'observation, vous saurez maintenir la cohésion au sein des différents services.
votre polyvalence et votre réactivité, votre esprit de synthèse et votre capacité à prendre des initiatives, vos qualités rédactionnelles et organisationnelles vous permettent de répondre efficacement à toutes les demandes.