Responsable de gestion comptable

Responsable de gestion comptable

Référence CSP: 2
OUVERT UNIQUEMENT AUX FONCTIONNAIRES
Groupe IFSE : 2
Vos activités principales

'l- RÔLE D'ENCADREMENT INTERMEDIAIRE

Sous le contrôle de la direction du greffe, le responsable de la cellule budgétaire coordonne le service budgétaire, le service centralisateur des
frais de justice et le service courrier.
A ce titre, le responsable s'assure de la continuité des services avec les demandes de congés, organise les éventuels remplacements et fait remonter toute difficulté de fonctionnement.
Le responsable de la cellule budgétaire collecte les données d'activités.


1.1 Gestion budgétaire
- Elaborer en lien avec le chef de service des outils de suivi;
- Mettre à jour régulièrement les tableaux de bord;
- Formaliser les demandes d'achat dans l'applicatif chorus formulaire;
- Gérer les constatations de service fait;
- Suivre la consommation et l'exécution de la dépense;
- Préparer les demandes budgétaires;
- supervision de la réception des commandes et organisation des distributions;

1.2 Direction /Administration
- Accueillir et renseigner les interlocuteurs;
- Elaborer des documents administratifs;
- Rédiger les projets de rapports, de notes et de courriers;
- Préparer et participer à des réunions et groupes de travail;
- Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers.

1-3 Gestion de la commande de sandwich aux détenus

2 - VARIANTE D'ACTlVlTES
La responsable de la cellule budgétaire doit rendre régulièrement compte de la gestion
judiciaires.