Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire de paie pour nos structures, Vous serez chargé :
1. En gestion de paie
o Réaliser l'ensemble des processus de paie (production, contrôle, DSN, cotisations, STC, exonérations
LODEOM)
o Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie
o Établir les bulletins de salaire dans le respect des dispositions légales
o Contrôler les calculs de paie et effectuer les régularisations nécessaires
o Etablir les soldes de tout compte et les documents de fin de contrat
o Préparer les fichiers de virements des salaires
o Contrôler les états de paie avant validation définitive
o Assurer le respect du calendrier mensuel de paie
o Assurer le paiement des salaires dans les délais impartis
o Mettre à jour l'outil de gestion de la paie et être garant des bonnes données
o Assurer la sécurité des données, éviter la perte ou la divulgation de données confidentielles

2. Administration du personnel
o Constituer et mettre à jour les dossiers des salariés
o Rédiger les documents administratifs liés à l'embauche et au départ
o Etablir les attestations, certificats et autres documents administratifs
o Assurer le suivi des contrats de travail et des avenants
o Gérer les entrées, les mobilités internes et les départs
o Assurer le suivi des périodes d'essai
o Enregistrer, calculer et surveiller le temps de travail, les heures supplémentaires, les temps d'absence,
le temps de repos et mettre à jour l'outil de gestion des temps
o Gérer les absences, congés, arrêts maladie, maternité, accidents du travail et autres événements
impactant la paie
o Assurer la bonne mise en œuvre des dossiers maladies et prévoyance avec les caisses concernées
o Mettre à jour les dossiers du personnel

3. Déclaration sociale
o Réaliser et contrôler les déclarations sociales obligatoires
o Assurer les relations avec les organismes sociaux
o Adapter les pratiques et paramétrages en fonction des évolutions légales et conventionnelles.
o Etablir les reportings mensuels, trimestriels ou annuels en lien avec les indicateurs

4. Conseils et accompagnement
o Répondre aux questions des salariés concernant leur rémunération, leur bulletin de paie et leurs droits
sociaux
o Conseiller les managers sur les sujets liés à la paie et à l'administration du personnel
o Organiser et mettre en œuvre le parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs
o Participer à l'amélioration continue des processus RH et paie

5. Activités complémentaires
o Participer aux clôtures mensuelles et annuelles
o Élaborer les tableaux de bord sociaux
o Produire les indicateurs RH
o Participer aux projets de digitalisation RH
o Assurer le paramétrage et les tests du logiciel de paie lors des évolutions règlementaires
o Participer aux audits internes et externes

6. Veille règlementaire
o Assurer une veille permanente sur les évolutions du droit social et de la réglementation de la paie.
o Adapter les procédures internes et les paramétrages des outils en fonction des évolutions légales et
conventionnelles.
o Participer à la sécurisation des pratiques de paie.

Compétences requises :
- Maîtrise de la législation sociale et du droit du
travail
- Excellentes connaissances des règles et de la
règlementation en matière de paie
- Bonne maitrise des cotisations sociales
- Bonne maitrise d'Excel
- Utilisation de Cegedim serait un plus
- Connaissance dans le domaine des SIRH
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens de l'écoute et du relationnel
- Capacité à travailler dans les délais contraints
- Organisation et gestion des priorités
- Esprit d'analyse et résolution de problèmes
Outils :
- Pack Office Excel et Power Point
- Système d'information RH :
- Paie : Cegedim
- ATMP : DL Assist
- Reportings RH : All Share