Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Référence CSP: O972251/222001712
Placé(e) sous l'autorité du : chef de Service Formation Tout au long de la vie

Missions
Instruit les demandes d’aides individuelles à la formation des demandeurs d’emploi, des salariés, non-salariés et des agents de la fonction publique.
Participe aux salons de la formation professionnelle
Assure le suivi des dossiers de demandes d’aides individuelles à la formation
Donne les renseignements, assurer l’accompagnement et l’assistance des administrés dans la constitution des dossiers et le suivi des demandes
Assure l’accueil téléphonique et physique

Activités

Réceptionne les demandes d’aides
Instruit les dossiers conformément à la délibération cadre en vigueur
Elabore les tableaux d’instruction
Prépare les commissions
Rédige des notifications de décision
Transmets les dossiers pour contrôle et validation au chef de service
Mets en forme les documents : rapports, projets d'arrêtés délibérés et tableaux d’instruction
Assure le suivi et actualise les tableaux de bord
Classe et archive les dossiers sur le réseau interne

Activités annexes
Fait une veille régulière sur les dispositifs de financement de la formation et les réglementations en vigueur