Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Sous l'autorité du Directeur, vos missions principales seront les suivantes :

Aide au plan de recrutement : besoins, diffusion des offres en interne et en externe, entretien
Aide à la gestion du plan de formation via le SIRH : recueil des besoins, établissement du plan, prospection des organismes, négociation des tarifs, planification des sessions, relations, OPCA, suivi administratif, évaluation
Aide à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences : prépare les départs à la retraite, anticipe sur la transmission des savoirs
Suit la masse salariale et les éléments variables d'ordre RH : tient à jour les tableaux de bord, les analyses et fait des propositions d'optimisation, suivi des indicateurs RSE
Aide à la gestion du fonctionnement des IRP, aide à faire vivre les IRP, participe aux IRP. Aide à organiser le fonctionnement des IRP : établit et suit un calendrier prévisionnel annuels des réunions, prépare les convocations, propose des points d'ordre du jour au président, prépare l'ordre du jour avec le secrétaire des IRP, propose une trame de préparation, propose les réponses définitives, les diffuse et les archives.
Participe à la mise en oeuvre et au maintien d'un dialogue social et d'un climat social de qualité
Assure la communication interne des informations sociales auprès des cadres, des représentants du personnel et de l'ensemble du personnel
Ponctuellement peut assurer la diffusion périodique, au niveau de la zone, de tous les indicateurs et documents définis, des sujets d'actualité sociale, des risques identifiés, des projets de nouvelles mesures avant mise en oeuvre, après validation par la direction, tout projet RH utile à l'optimisation des ressources humaines (études, climat social, prévoyance, etc.)
Veille au respect de la réglementation légale et statutaire et au suivi des accords et des contrats
Assiste les chefs de service dans la réalisation des campagnes d'entretiens d'évaluation annuels à leur demande
Conseille et accompagne les chefs de service dans leur management au quotidien (selon expérience)
Peut être amené(e) à travailler en cas d'épisodes exceptionnels (crises majeures, arrêts d'activité, sinistres) en renfort ponctuels



CONNAISSANCES THEORIQUES

Bac+4/5 en gestion des ressources humaines, gestion, droit social ou psychologie du travail, école de commerce
Connaissance de l'organisation d'une entreprise
Connaissance des métiers et des spécificités sociales du monde industriel
Connaissance des techniques de recrutement et de gestion des compétence
Connaissance du droit du social et en particulier du droit du travail
Connaissance en psychologie du travail et en psychologie sociale

COMPETENCES TECHNIQUES, MANAGERIALES & METHODOLOGIQUES

Maîtrise du pack office
Maîtrise des techniques de recherches juridiques
Maîtrise du conseil aux opérationnels en management d'équipe
Capacités rédactionnelles

QUALITES ATTENDUES

Qualités relationnelles : sens de l'écoute et de la communication
Grande faculté d'observation et d'analyse
Sens de l'organisation et des priorités, polyvalence
Esprit de synthèse
Sens des responsabilités et de l'engagement
Respect de la confidentialité