Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique



RESPONSABILITÉS :

Alpha Conseil recrute pour son client, cabinet d'avocats, un(e) Assistant(e) Juridique H/F.
En lien direct avec les avocats et les collaborateurs, vous assurez un soutien administratif et organisationnel essentiel à la bonne marche du cabinet :
• Accueil physique et téléphonique, gestion du standard
• Rédaction, mise en forme et envoi des courriers et courriels
• Préparation, classement et suivi des dossiers physiques et numériques via Secib (logiciel réservé aux avocats de gestion des dossiers, de comptabilisation des temps passés, de facturation )
• Prise de rendez-vous et gestion des agendas des trois avocats
• Organisation et suivi des rendez-vous de procédure via RVPA (logiciel qui permet de communiquer avec les juridictions et les avocats, de transmettre les actes de procédure)
• Suivi de la facturation et des règlements
• Gestion administrative des dossiers clients
• Participation active à la vie du cabinet

PROFIL RECHERCHÉ :

Issu(e) d'une formation Bac+2 minimum en secrétariat, gestion administrative ou assistanat juridique, vous faites preuve d'un sens aigu de l'organisation et d'une discrétion irréprochable.
Vous aimez travailler dans un environnement structuré où rigueur, respect et esprit d'équipe sont essentiels.
Vos qualités clés :
• Rigueur et méthodologie dans le classement et la tenue des dossiers
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives
• Bonne gestion du stress et des priorités
• Adaptabilité aux différents interlocuteurs et aux imprévus
• Sens du service et de la bienveillance
• Capacité à anticiper, planifier et coordonner efficacement les tâches
• Souplesse dans les horaires et disponibilité selon les urgences
• Confidentialité absolue
• Intérêt pour l' évolution des outils numériques et des pratiques du secteur