Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Salaire : Horaire de 10,25 Euros

URGENT-- Poste à pourvoir immédiatement
Dans le cadre du développement de notre Centre de Formation, nous recherchons un/une Assistant/Assistante de formation.
Sous la responsabilité de la Direction et en lien avec l'Assistant de Direction, il/elle aura pour missions :
- Assurer des tâches administratives de manière autonome
- Contribuer à l'organisation, la planification et le suivi des activités de formation
- Etablir un lien relationnel avec les membres de l'équipe
- Se positionner comme un relais de la Direction.

Ses attributions :

- Gestion du planning :
- Gestion des plannings d'activité (M-1, M, M+1)
- Planification des rendez-vous clients et/ou des bénéficiaires
- Convocations
- Relance des clients et/ou des bénéficiaires
- Gestion des rendez-vous distanciels
- Rédaction de correspondances (mails, courriers), classement

- Organisation et suivi de l'activité :
- Suivi de l'activité en lien avec les clients et/ou bénéficiaires et avec les partenaires de la structure
- Suivi mensuel des réalisations
- Réalisation des documents de suivis d'activité
- Contribution à l'élaboration des comptes-rendus d'exécution

- Organisation et suivi commercial :
- Participation aux réunions, rédaction et transmission des comptes-rendus de réunions commerciales
- Suivi des plans d'action pour chaque formation et/ou évènement
- Suivi des conventions :
- Mise à jour des conventions
- Formalisation des bons de commande
- Suivi des actions réalisées

- Organisation des déplacements de l'équipe :
- Mise en place des réservations
- Transmission pour signature
- Enregistrement et suivi des frais

Ses aptitudes et compétences :

- Compétences techniques :
- Connaître le dispositif de la formation (acteurs, financements, mesures)
- Connaître les particularités techniques de la formation professionnelle et de l'insertion
- Maîtrise des techniques administratives
- Capacité à rédiger des comptes-rendus et de tenir à jour des tableaux de bord
- Connaître les logiciels bureautiques et informatiques

- Aptitudes liées au poste :
- Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées
- S'adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques
- Hiérarchiser l'urgence des demandes
- Travailler en autonomie
- Rendre compte
- Ecoute et adaptabilité
- Créativité et capacité d'innovation
- Capacité d'organisation et sens des priorités
- Précision, sens du service et du résultat
Adressez votre CV et lettre de motivation à l'attention du Service Recrutement: email
Expérience dans le domaine