Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Antilles Recrutement recherche pour son client un Assistant Télégestion/Ressources Humaines ( H/F) dans le cadre d'une création de poste.
Vous travaillez au sein d'une association de Services à domicile auprès de différents publics (personnes âgées en perte d'autonomie, situation de handicap).Vos principales missions consistent à assurer la gestion des intervenant(e)s à domicile, de participer au suivi de formation, et d'aider à la coordination des interventions.
TELEGESTION :
- Programmer les téléphones Professionnels
- Préparer les badges pour le domicile des Personnes Agées
- Initier les intervenants (es) à l'utilisation des téléphones
- Vérifier mensuellement les heures en vue de la préparation de la paye
- Veillez à la conformité des plannings dans le respect de la législation sociale

RESSOURCES HUMAINES :
Recrutement des intervenant(e)s :
- Lancer les offres d'emploi et recueillir les candidatures
- Présélectionner les candidats
- Coanimer les entretiens collectifs avec les coordinatrices
- Participer aux entretiens de recrutement des candidats avec les coordinatrices
- Transmettre les documents et informations relatifs à l'embauche
- Collaborer avec les coordinatrices sur le suivis de la phase d'intégration des nouveaux salariés et stagiaires

PARTICIPATION AU SUIVI DE LA FORMATION :
- Transmettre la liste des formations et vérifier le quota des participants
- S'assurer de la planification et des convocations aux formations en lien avec les coordinatrices
- Faire remonter les informations liées aux formations à la direction

AIDE A LA COORDINATION DES INTERVENTIONS :
- Soutenir les coordinatrices dans l'organisation des réunions de secteur et des partenaires
- Accompagner les coordinatrices dans la gestion de la coordination des prestations avec les partenaires
- Suivre les actions correctives liées aux réclamations
- Suivre la conformité des dossiers PA
- Suivre la continuité de service
- Assurer la remontée des informations liée aux tableaux de bord
- Etablir les comptes rendus des réunions

Profil recherché
Idéalement titulaire d'un BTS SP3S / Gestion, ou d'une BTS Assistant Manager / MUC / NRC complété par une formation ou expérience dans le social ou encore d'une Licence Pro Services à la personne, vous justifiez d'une expérience significative dans le milieu social et/ou médico-sociale (comprenant bénévolat), les métiers de services et/ou une expérience associative.

Le respect de la confidentialité, la gestion du stress et des priorités et la prise d'initiative sont les principaux atouts pour ce poste.