Assistant / Assistante de gestion en comptabilité
Annonce modifiée le 22/09/2023
Rémunération : 2 320 €
- Type de contrat : CDD
- Durée (en mois) : 12
- Expérience : > 3 ans
- Qualification : Salarié
- Secteur métier : Gestion, Comptabilité, Ressources Humaines, Fiscalité
Fort-de-France (97200) Martinique
Emploi
Offre
Assistant / Assistante de gestion en comptabilité
Salaire : Mensuel de 2320,00 Euros sur 12 mois
Assurer la gestion administrative et comptable de la délégation, ainsi que le soutien
logistique aux activités, aux projets et à l'animation de la délégation.
Activités principales:
1- Gestion administrative et comptable de la délégation :
- Gestion de la comptabilité en soutien à le.la trésorier.e : Saisie et classement des pièces comptables, Suivi des dépenses quotidiennes (banque et caisse), Suivi analytique de l'activité (Suivi détaillé par projet, budget ), Rapprochements bancaires, Elaboration des budgets et tableaux de bord, Suivi des budgets et de la trésorerie, Gestion des notes de frais et des frais généraux, Gestion de la relation fournisseurs, Coordination avec l'équipe financière, Assurer les relations avec l'expert-comptable, Montage des dossiers de demande de subventions avec plans de financement, préparation des délibérations, Solliciter et entretenir un contact régulier avec les co-financeurs, Mettre en place et optimiser les outils de suivi des subventions (tableaux de bord, suivi financier des acomptes...).
2 Gestion administrative : accueil téléphonique, enregistrement des courriers et transmissions des informations aux bénévoles concernés, mise à jour de la documentation en lien avec le.la secrétaire, mise à jour des fichiers contact (bénévoles, partenaires et personnes accompagnées) de la délégation, et de l'affichage dans les locaux.
2- Organisation des activités de la délégation
- Organisation logistique et administrative des activités et projets. En assurer les comptes-rendus et reporting en lien avec la déléguée.
- Participation à l'animation de la vie de la Délégation : Participation aux réunions de l'équipe et aux actions de la délégation aux horaires de travail habituel.
- Participer à l'élaboration du rapport d'activités annuel.
- Information régulière du Secrétariat National, en lien avec le bureau de la délégation.
- Suivi des Commandes de fournitures & consommables