Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Salaire : Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros

Rattaché(e) au Directeur d'agence, vos missions seront les suivantes :

Exploitation :
- Mettre en place la prestation conformément au Cahier des Charges et aux procédures internes
- Réaliser les plannings efficaces et efficients des agents sur sites
- Assurer l'intégralité de la saisie dans le logiciel de planification pour garantir la conformité de la facturation et des payes
- Assurer le suivi des modifications de planning et le suivi des agents après absence
- Gérer les remplacements d'agents en s'assurant du bon respect de la législation
- Réaliser le suivi du matériel et de l'habillement sur son périmètre
- S'assurer de la rentabilité des chantiers en vue de participer à la progression de l'agence

Management :
- Manager en proximité les agents de son périmètre
- Contrôler le professionnalisme des agents et la qualité de la prestation
- Assurer l'interface entre le client et l'agence : satisfaction, réunion de travail...
- S'assurer de la satisfaction des clients et des salariés

QSE :
- Assurer le suivi des tableaux de bord et de l'affichage (sécurité, note de service)
- Préparer et participer aux audits
- Rédiger et mettre à jour les documents sur site (consignes, plans de prévention...) et s'assurer de leur bonne application
- Analyser les incidents/ accidents de travail

AVANTAGES :

- Taux horaire fixe +10% de fin de mission, +10% de congés payés
- Acompte si besoin
- Bénéficiez d'aides et services auprès de notre partenaire FASTT ( logement, location de voiture ...)
- Mutuelle à tarif préférentiel "intérimaire santé"



De formation BAC+2 avec une expérience significative sur un poste similaire, Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur et êtes méthodique. Vous avez le sens de l'écoute, de la négociation et une aisance relationnelle Vous êtes polyvalent(e)
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