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Assistant / Assistante de gestion administrative

Annonce modifiée le 03/04/2024

  • Type de contrat : CDD
  • Durée (en mois) : 4
  • Expérience : > 3 ans
  • Qualification : Salarié
  • Secteur métier : Secrétariat, Accueil

Ducos (97224)

Emploi

Offre

Assistant / Assistante de gestion administrative

Salaire : Annuel de 22000 Euros à 25000 Euros sur 12 mois

Sous la responsabilité de la Direction, et dans le respect du cadre fixé par la Fédération Réseau Entreprendre et par le Conseil d'Administration de Réseau Entreprendre Martinique, votre mission consistera à assister la Direction dans le développement de l'Association.
Pour ce faire, vous travaillerez en relation étroite avec les Membres, les Lauréats et les partenaires de l'Association et assurerez les tâches suivantes :

Secrétariat de l'association
- Accueil téléphonique/mail et secrétariat administratif
- Organisation des déplacements de la Direction et des Membres de l'Association
- Actualisation des informations professionnelles et réglementaires
- Archivage et classement des dossiers

Suivi comptable
- Classement des pièces comptables
- Tenue de la comptabilité en relation avec l'Expert-comptable et le Commissaire aux Comptes de l'Association

Organisation des réunions
- Organisation, en coordination avec la Direction, des différentes réunions et rencontres : Conseils d'Administrations, Assemblées Générales, Commissions, Comités d'engagement et autres rendez-vous
- Gestion des convocations et relances aux RDV/rencontres
- Gestion de la logistique, de l'intendance
- Préparation des dossiers
- Réalisation des comptes-rendus de rencontres

Assistance à la gestion de projet et suivi d'activité
- Réception des porteurs de projets candidats et réorientation si nécessaire vers les structures d'aide adéquates
- Contribution à la préparation des différents dossiers : pré-validation, comité d'engagement, club des lauréats, etc. et rédiger les comptes-rendus de rencontre
- Collecte, en relation avec les Lauréats, des éléments permettant d'assurer le reporting d'activité
- Saisie des informations relatives à l'association sur le logiciel SIGMA, en relation avec la Fédération Réseau Entreprendre.

- Saisie administrative des dossiers de garantie et de prêt des nouveaux lauréats sur l'interface Bpifrance

Suivi qualité

- Appui à la Direction dans la conception de tableaux de bord et des indicateurs nécessaires au suivi de l'activité
- Propositions en matière d'organisation, de procédures et d'outils pour améliorer la gestion de l'Association Réseau Entreprendre Martinique.

Être force de proposition en termes de stratégie de communication de l'Association
- En collaboration avec la Direction, planifier et organiser les opérations de communication événementielle.

- Veiller à la mise à jour des supports de communication en ligne : site web, LinkedIn, WhatsApp, Facebook ainsi que tous les autres canaux de communication.

Vous faites preuve de rigueur et discrétion, sens de l'organisation, bon relationnel et curiosité intellectuelle.

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