Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative



Description du poste :
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client acteur de la restauration, un Assistant de Gestion Polyvalent H/F en CDI basé au Carbet (97221).
Rattaché(e) au gérant de l'établissement, vos principales responsabilités incluent :
Gestion administrative et opérationnelle :
· Archivage et suivi des documents administratifs
· Organisation des agendas et des réunions
· Communication interne et externe
· Gestion des fournisseurs et des achats
· Suivi des dossiers et des événements spécifiques
· Assistance administrative et opérationnelle quotidienne sur site
Gestion comptable :
· Rédaction de devis et de factures
· Traitement des factures et des paiements
· Suivi de la trésorerie et des dépôts en banque
· Contrôle des caisses journalières
· Réalisation de déclarations fiscales et TVA
Gestion sociale :
· Constitution et gestion des dossiers du personnel
· Rédaction de contrats et suivi des déclarations règlementaires
· Gestion des plannings et des paies
· Interactions avec le comptable pour la gestion des paies
Accueil et communication :
· Accueil des clients et gestion de la caisse pendant le service
· Travaux de communication et gestion des réseaux sociaux
Gestion de l'hygiène, sécurité et des aspects règlementaires :
· Mise en œuvre des procédures et documents pour le suivi des bonnes pratiques
· Contrôle de la propreté et de la qualité des produits
· Contribution à l'amélioration des pratiques et à l'optimisation des ressources
Description du profil :
Vous disposez de minimum 3 ans d'expérience en comptabilité et/ ou d'une expérience similaire.
Vous êtes issue du secteur de la restauration.
Vous etes dynamique, miticuleux, volontaire et organisé.
Ce poste exige une grande polyvalence, une rigueur administrative, une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et une bonne connaissance des outils de gestion et de communication.
La présence sur site 5 jours sur 7 est requise.