Assistant / Assistante de direction

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Brand descriptionLe groupe AUBERY, acteur multi activités de près de 2 000 collaborateurs, situé aux Antilles Françaises et en France Hexagonale, est présent dans les secteurs de l'automobile, l'agroalimentaire, l'immobilier et l'agriculture.Dans un contexte de croissance, d'évolution et de structuration de notre organisation, nous recrutons dans le cadre d'une création de poste notre Assistant(e) de Direction Générale en CDI, situé au Lamentin, Martinique.Job descriptionRattaché(e) au Directeur Général du Groupe, vous apportez votre soutien administratif et organisationnel essentiel à la Direction Générale.En plus des responsabilités traditionnelles d'assistanat qui ne représenteront qu'une part mineure de votre activité, votre rôle sera focalisé sur la gestion de projets et la coordination des communications internes et externes.Vous serez en outre responsable de la planification, de l'exécution et du suivi de divers projets, ainsi que de la communication claire et efficace avec les parties prenantes internes et externes.A ce titre, vous aurez pour principales missions :- Gérer l'agenda complexe de la Direction Générale : planifier et organiser les réunions, les voyages d'affaires, les conférences téléphoniques et les événements professionnels- Préparer et coordonner la documentation pour les réunions, y compris les rapports, les présentations et les documents confidentiels- Gérer des projets spécifiques assignés par la Direction, en assurant la planification, l'exécution et le suivi dans les délais impartis- Collaborer avec les équipes internes pour faciliter la communication et la coordination des projets, en veillant à ce que les objectifs et les délais soient respectés- Coordonner les communications internes en diffusant des informations importantes, en organisant des réunions d'équipe et en favorisant la collaboration entre les départements- Gérer les communications externes institutionnelles, en assurant un niveau élevé de professionnalisme et de représentation de l'entreprise- Effectuer des recherches et recueillir des informations sur des sujets spécifiques pour soutenir les projets et les initiatives de l'équipe de direction- Maintenir la confidentialité des informations sensibles et des documents stratégiques- Prioriser les tâches et gérer efficacement les urgences tout en respectant les délaisProfile descriptionDoté(e) d'une formation supérieure, Master ou ESC, vous justifiez d'une expérience réussie dans le domaine de l'assistanat de haut niveau ainsi que dans la gestion de projet et en communication ou en conseil dans un cabinet de management/stratégie.Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles vous permettant de gérer plusieurs tâches en simultanée ainsi qu'une parfaite maitrise du français tant à l'écrit qu'à l'oral.Votre sens du détail, votre capacité à travailler en autonomie, sous pression, à vous adapter à des situations changeantes, votre aptitude à prendre des initiatives ainsi que votre sens de la rigueur, de la diplomatie et du professionnalisme sont des atouts indispensables.Vous avez une parfaite maîtrise des outils de bureautique ainsi que de la langue anglaiseEnfin, vous possédez également une solide expérience en gestion de projets et en communication.Ce poste en CDI est à pourvoir immédiatement.Statut et avantages :- Statut Cadre, forfait 40h/semaine- Rémunération à négocier selon profil et expérience