Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Référence CSP: 2
Le service risques énergie climat (SREC) de la DEAL a en charge la mise en oeuvre des politiques de prévention des risques technologiques et naturels, énergétiques ainsi que d'atténuation et d?adaptation au changement climatique. Il compte plus d?une trentaine d'agents répartis en 2 pôles (risques industriels et risques naturels).

Le pôle risques industriels est composé de 12 agents, certains exerçant en tant que chargés de missions thématiques (santé environnement-produits chimiques-déchets ; air-énergie-climat), d'autres exerçant au sein de 2 unités : 

   - l'unité risques chroniques et véhicules, chargée des sites et sols pollués et intervenant dans le domaine des installations classées pour la protection de l'environnement (ICPE) avec la thématique principale déchets. Elle assure aussi le contrôle des centres de contrôle technique de véhicules et la réception des véhicules importés non conformes.

   - l'unité risques accidentels et carrières, intervenant en matière d'ICPE sur les liquides inflammables, SEVESO, carrières. L'unité prend aussi en charge les équipements industriels à risques (canalisations et équipements sous pression), ainsi que la thématique explosifs.


L'assistant(e) du pôle risques industriels et pleinement intégré(e) à la chaîne de l?inspection des installations classées, aux côtés des inspecteurs, et exerce les principales missions suivantes :

   - s'intégrer à l'équipe de secrétariat pour assurer une polyvalence et l'intérim des autres assistantes du service : contribution à l'accueil physique et téléphonique, suivi de la charte Marianne, gestion du courrier, missions d'assistance administrative.

  - assurer le secrétariat du pôle risques industriels en binôme avec l'autre assistante du pôle (intérim réciproque), pour les inspecteurs et des responsables de mission.

   - appuyer, après formation, les inspecteurs dans la mise à jour du logiciel GUN en réalisant des saisies, requêtes et vérifications (objectif de tenue à jour et de fiabilité du logiciel, cohérence avec les dossiers informatique et papier).

   - assurer le secrétariat des commissions de suivi de site (invitation, préparation des arrêtés de composition et dans certains cas compte-rendus), en lien avec les inspecteurs concernés.

   - contribuer à l'amélioration de l'organisation du pôle (mise à jour et création de canevas de courriers ou d'arrêtés, tenue à jour de tableaux de bord, suivi de l'activité)