Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Assistant / Assistante d'exploitation logistique



Description du poste :
Samsic Assistance assiste les compagnies aériennes depuis 2008, en leur fournissant des services dédiés à leurs passagers mais aussi en réalisant des opérations de piste.
Présent à Roissy Charles de Gaulle et Orly, Samsic Assistance est également présent dans les DOM: Guadeloupe, Martinique, Guyane et la Réunion. Notre expertise dépasse les frontières et se développe maintenant à l'étranger: Serbie, République Dominicaine, Canada et Etats-Unis.
Samsic Assistance est résolument tournée vers l'avenir en raison de sa volonté d'innover pour être au plus près des besoins futurs de ses clients et également en maintenant une forte croissance commerciale, que ce soit sur le territoire français ou à l'international.
Afin de renforcer nos équipes de Samsic Assistance Martinique, nous sommes à la recherche d'un nouveau collaborateur au sein de notre service RH.
Rattaché (e ) au Responsable d'Exploitation, les missions seront les suivantes:
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
* Préparer les documents d'embauche d'un salarié;
* Administrer les dossiers individuels des salariés;
* Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel (contrat, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux);
* Réaliser les déclaration réglementaires obligatoires (DPAE, DAT, etc.);
* Tenue du registre unique du personnel et des supports de suivi de paie/SIRH;
* Accompagner l'intégration de nouveaux salariés;
PAIE
* Préparation et transmission des éléments variables;
* Réaliser la gestion des arrêts maladie, accident de travail;
* Calcul des éventuelles primes et régulations paie;
* Etablissement des STC;
FORMATION
* Suivi des actions de formation;
* Organiser la logistique de la formation (convocation, préparation des sessions, etc.);
FACTURATION
* Vérification des factures fournisseurs;
* Préparation et vérification des justificatifs de facturation client;
* Saisie des factures clients;
* Etablissement des états mensuels;
ADMINISTRATION DE L'EXPLOITATION
* Réaliser les commandes fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons;
* Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte-rendu, note...);
* Actualiser les processus, procédures et supports de suivi;
* Gestion et suivi des badges d'accès.
Description du profil :
Diplômé (e ) en RH, vous avez de bonnes connaissances en gestion administrative des Ressources Humaines;
Vous maitrisez l'outil informatique et les outils collaboratifs tels que tableur, traitement de texte, logiciel RH/paie, planning etc. La connaissance des outils Planet et Pléiades sont un atout en plus;
Vous avez de bonnes notions en législation sociale et en gestion administrative du temps;
Vous avez déjà traité des factures clients/ fournisseurs;
Vous êtes organisé (e ), rigoureux (se ) et méthodique. Vous avez le sens de la discrétion et un bon relationnel;
Vous vous adaptez facilement et vous êtes polyvalent (e ).