Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Au sein de l'agence et en lien direct avec la direction, vous assurez la gestion administrative, commerciale et RH liée à l'activité intérim, dans le respect de la réglementation du travail temporaire.
Missions principales :

Accueil & relationnel
Accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires et clients
Information des intérimaires sur les missions, contrats et règles internes
Interface quotidienne entre clients, intérimaires et agence

Gestion administrative intérim
Constitution et mise à jour des dossiers intérimaires
Rédaction et suivi des contrats de mission et de mise à disposition
Gestion des relevés d'heures, absences et prolongations
Classement, archivage et suivi administratif des dossiers

Recrutement

Publication des offres d'emploi (France Travail, réseaux, partenaires)
Présélection des candidats, entretiens téléphoniques ou physiques
Positionnement des profils selon les besoins clients

Gestion RH & conformité
Suivi des visites médicales, habilitations, documents obligatoires
Sensibilisation des intérimaires aux règles de sécurité et aux risques professionnels
Application de la réglementation du travail temporaire

Appui commercial
Suivi des demandes clients
Relance et fidélisation intérimaires
Contribution au développement du vivier candidats