Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour accompagner la gestion quotidienne du cabinet.

Le poste

Contrat

* Temps partiel
* Évolution possible selon le développement de l'entreprise

Vos missions

Gestion administrative

* Gestion et suivi des dossiers clients
* Classement et archivage numérique
* Préparation des documents administratifs
* Mise à jour des bases de données
* Gestion des courriers et courriels
* Préparation et suivi des devis et factures
* Relances administratives simples

Organisation interne

* Mise à jour des outils de gestion
* Suivi des procédures internes
* Organisation documentaire
* Préparation des rendez-vous et réunions
* Gestion et mise à jour des agendas

Support communication

* Programmation de contenus sur les réseaux sociaux
* Mise en forme de documents et présentations
* Mise à jour de supports internes
* Participation à l'organisation d'événements professionnels

Profil recherché

Expérience

* Minimum 1 an d'expérience sur un poste administratif similaire
* Formation en gestion administrative, secrétariat ou assistanat appréciée

Compétences

* Excellente maîtrise du français écrit
* Bonne maîtrise du Pack Office et/ou Google Workspace
* Aisance avec les outils numériques
* Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels
* Sens de l'organisation et gestion des priorités

Qualités recherchées

Nous recherchons avant tout une personne :

* Fiable
* Rigoureuse
* Organisée
* Discrète
* Autonome
* Proactive
* Ayant le sens du service

La capacité à anticiper les besoins et à maintenir un environnement de travail structuré sera particulièrement appréciée.