Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre d'un départ à la retraite, Alpha Conseil recrute pour son client, cabinet de géomètre reconnu, son/sa futur(e) Assistant(e) de gestion afin d'assurer une transition en douceur et la continuité des activités.
Vous rejoignez une structure à taille humaine, en lien direct avec la direction, où vous jouerez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement du cabinet au quotidien.
Vos missions
Véritable appui au dirigeant, vous intervenez sur un périmètre complet et varié :
· Gestion administrative & suivi des dossiers
Vous assurez le suivi administratif courant du cabinet, la gestion des dossiers clients ainsi que la bonne organisation des informations et des documents.
· Gestion comptable (en lien avec le cabinet externe)
Vous prenez en charge la facturation, le suivi des règlements et les relances si nécessaire. Vous assurez la transmission des éléments au cabinet comptable et veillez à la fiabilité des informations.
· Gestion sociale (en lien avec le cabinet de paie)
Vous centralisez et transmettez les variables de paie, suivez les congés et absences, et contribuez à la gestion administrative du personnel.
· Organisation & accompagnement de l'activité
Vous participez à la bonne organisation du cabinet et contribuez, à votre niveau, à fluidifier les méthodes de travail et les outils existants.
· Communication
Vous pouvez être amené(e) à intervenir sur la mise à jour de supports ou sur des actions simples de communication.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous justifiez d'une première expérience sur un poste polyvalent en assistanat de gestion, administratif ou au sein d'une PME.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre fiabilité dans le suivi des dossiers.
Vous appréciez travailler en autonomie tout en sachant vous adapter aux besoins d'une structure à taille humaine.
Vous faites preuve de discrétion et de professionnalisme dans la gestion des informations.