Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Salaire : Mensuel de 2500 Euros à 3000 Euros sur 12 mois

Gestion administrative et financière, individuelle et collective, des personnels non titulaires enseignants du second degré public, d'éducation et psychologues de l'éducation nationale.
- Travail en liaison avec les EPLE.
- Affectations en lien avec les EPLE ou la DOS
- Suivi des affectations en lien avec les corps d'inspection et la cheffe de bureau
- Contrôle des opérations de paye en lien avec la Coordination paye et la référente paye sous couvert de la cheffe de bureau
Collaboration et échanges avec les services de la Direction régionale des finances publiques (DRFIP)

Missions:
- Instruire les procédures de gestion administrative (individuelle financière et collective),
- Assurer les affectations des agents non titulaires et leur suivi,
- Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paie,
- Effectuer les contrôles paye,
- Traiter les titres à valider,
- Gérer les données relatives aux agents
- Renseigner et contrôler la fiabilité de la base de données de gestion (EPP, CIR, Colibris, Bi4 etc.),
- Participer en collaboration avec la cheffe de bureau à la mise à jour et / ou la rédaction des fiches de procédure interne,
- Assurer l'accueil et conseiller les agents sur les plages horaires dédiées,
- Archiver et suivre les dossiers des agents.

Savoirs
- Connaissance générale des ressources humaines
- Procédures de gestion des ressources humaines
- Organisation du système éducatif

Savoir Faire
- Mettre en œuvre les procédures et les règles de gestion
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
- Savoir planifier et respecter des délais
- Accueillir les personnels non titulaires du bureau de gestion
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Gérer les aléas
- Etre autonome
- Savoir rendre compte
- Être réactif

Savoir Être
- Sens de l'organisation
- Capacité à gérer le stress
- Rigueur / fiabilité
- Sens de la confidentialité
- Capacité d'écoute
- Maîtrise de soi

Contraintes:
Respect des calendriers de gestion national et académique.
-Responsabilité de la bonne affectation et de la paye des personnels gérés.
-Responsabilité des dossiers et de leur archivage.