Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines



Fiche de poste : https://www.univ-guyane.fr/universite/recrutement/

Sous l'autorité de la Directrice de la DPSI, le-la gestionnaire administratif-ve et financièr-e réalise les actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures.
La personne recrutée sera plus particulièrement affectée au suivi administratif et comptable du projet de pôle de formation universitaire en santé (PFUS), sous la responsabilité de la directrice de la DPSI, chef du projet PFUS.

Gestion financière :
- Assister le chef du projet PFUS en matière de suivi comptables des opérations
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations
- Procéder aux opérations de certification du service fait
- Élaboration des bons de commande
- Suivi des travaux en collaboration avec les techniciens
- Création des services faits
- Relance des fournisseurs
- Suivi du budget
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion

Gestion administrative :
- Assister le chef du projet PFUS en matière de suivi administratif des opérations (bilans, comptes-rendus de chantier, correspondances, états récapitulatifs, etc.)
- Assurer une fonction d'alerte et d'interface
- Organiser et préparer les réunions
- Tenir et mettre à jour des tableaux de bord
- Assurer une fonction d'accueil et d'information des tiers

Secrétariat de direction :
- Préparer et mettre en forme les correspondances avec les interlocuteurs de la DPSI
- Assurer une fonction d'accueil et d'information des tiers
- Classer et archiver les documents et informations
- Assurer les fonctions RH
- Assurer le soutien logistique de l'activité du service