Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines



Fiche de poste : https://www.univ-guyane.fr/universite/recrutement/

La DRHM intervient dans tous les domaines de gestion des différentes étapes de la carrière des personnels, de leurs recrutements à leurs départs : recrutement, gestion des carrières, formation, gestion de la paie, relations sociales et syndicales, conditions de travail.

Les missions de la Direction des ressources humaines et du pilotage des moyens (DRHM) sont organisées autour de 3 cellules :
- Cellule EDEC - Emploi et développement des compétences,
- Cellule Carrière - Gestion des carrières des personnels,
- Cellule PM - Pilotages des moyens (Gestion paie, pilotage effectifs emplois, masse salariale, heures d'enseignement, contrôle interne, social, optimisation du SI-RH).
Sous la responsabilité du directeur du service des ressources humaines et du pilotage des moyens, l'agent aura pour mission de réaliser des actes administratifs en lien avec la paye dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

Missions principales :
- Participer à la saisie dans le logiciel paie, notamment les vacataires et les chargés d'enseignements
-Contrôler la saisie de la paie : chaque mouvement saisi en paie est autocontrôlé par chaque gestionnaire
-Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
-Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
-Saisir la saisie de la paye sous winpaie
-Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Accueillir et informer les agents
-Classer et archiver les dossiers agents et de paye
-Rédiger des notes et des courriers administratifs
-Suivre la gestion des arrêts maladies
-Assurer le suivi de différents dispositifs : allocation forfaitaire télétravail, indemnité mutuelle
-Participer à la réalisation du bilan social, R.S.U