Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Salaire : Mensuel de 2000,00 Euros à 2400,00 Euros

Description du poste :
Les missions et responsabilités de l'assistant administratif polyvalent H/F seront les suivantes :
Suivi et Facturation des activités
Saisie journalière des activités Réaction de comptes rendus d'activités
Saisie des reportings d'activités (suivi et enregistrement LV, ordres d'exécution /
prestations) ;
Facturation (Préparation et envoi des factures après validation, Dématérialisation sur
les plateformes clients)
Suivi des commandes
Suivi du parc
Suivi règlementaire du parc de véhicules PL et VL
Suivi des entretiens et réparations du parc de véhicules
Suivi des salariés
Saisie des variables de paie (pointages, acomptes, congés)
Suivi des dossiers salariés (DUE, Registre, titres de séjour, contrats, etc ...)
Téléchargement et suivi de l'archivage des données numériques des chauffeurs
Saisies comptables / Suivi comptes clients et Fournisseurs
Saisie des factures achats et ventes en comptabilité
Suivi des comptes clients et Fournisseurs
Relance des clients (factures impayées)
Saisie des écritures de banque (relevés, souches chéquiers, Affacturage)
Rapprochements bancaires
Travaux divers
Suivi des mails / Relève du courrier / Rédaction de courriers et mails
Classement et Archivage divers
Déplacements divers (dépôt et retrait de dossiers divers, remises en banque, etc ...)
Description du profil :
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES :***Capacité à organiser son travail et à gérer efficacement le temps imparti
* Respect strict de la confidentialité des informations traitées ou communiquées
* Capacité à s'adapter rapidement à de nouvelles conditions de travail ou à des changements dans l'environnement professionnel
* Rigueur et méthode dans l'exécution de ses activités professionnelles
* Capacité à transmettre correctement et rapidement les messages reçus, en fonction de leur ordre d'importance
* Maîtrise des normes rédactionnelles et des techniques de prise de notes.
QUALITÉS PERSONNELLES :***Discrétion et respect de la confidentialité
* Polyvalence et capacité à s'adapter à différentes situations
* Esprit d'initiative et proactivité
* Capacité d'écoute et sens des relations humaines
* Sens des responsabilités et conscience professionnelle
* Disponibilité et flexibilité
* Dynamisme et enthousiasme
* Politesse et courtoisie envers les interlocuteurs.