Archiviste

Archiviste



Missions générales :
Au sein de la Division des Affaires Générales et de l'Immobilier, sous la responsabilité de la cheffe de la DAGI, l'archiviste organise les opérations d'élimination et de versement d'archives.
Il veille au respect des règles imposées par les référentiels de conservation et à l'application de la règlementation en matière d'informations et de supports classifiés.
Il contribue à l'organisation des fonds et s'assure de leur conditionnement et de leur préservation.
Il organise et assure le versement des archives des différentes divisions.
Il assure un soutien auprès des différents services pour la mise en œuvre de l'archivage de leurs dossiers et documents divers.
Il applique les règles de conservation et met en œuvre les opérations d'élimination et de versement auprès des archives départementales.
Il organise la mise à disposition et la diffusion de l'information aux utilisateurs demandeurs ou potentiels
Il suit l'activité documentaire et archivistique.
Il procède au traitement matériel et intellectuel des fonds d'archives : collecte - tri et classement - récolement
Il entretien les équipements mis à sa disposition.
Il met en œuvre l'archivage électronique.
Il prend en charge et forme les nouveaux personnels

Compétences attendues:
Connaître les règles de base du fonctionnement administratif, les principales règles d'hygiène et de sécurité

Avoir une bonne connaissance des outils bureautiques et maîtriser Word et Excel
Connaitre les outils, matériels, fournitures nécessaires à l'activité du service
Comprendre les demandes des services et y répondre correctement
Savoir organiser son travail, définir et gérer ses outils, maîtriser les délais.
Savoir à qui et comment s'adresser dans le cadre de son travail, respecter la discipline de l'organisation
Savoir respecter les consignes de sécurité.
Avoir le sens du service public
Être dynamique, réactif et faire preuve de disponibilité à l'égard des services
Faire preuve d'autonomie tout en ayant le sens du travail en commun et l'esprit d'équipe
Savoir maintenir une stricte confidentialité.
Être rigoureux et soigneux

Démontrer une réelle volonté de se former