Responsable administratif(tive) de gestion

Responsable administratif(tive) de gestion

Alternance :

Par décret n° 2014-851 du 30 juillet 2014, l'Université de Guyane, précédemment pôle universitaire de l'Université des Antilles et de la Guyane, devient établissement public scientifique, culturel et professionnel. Elle a accédé aux responsabilités et compétences élargies au 1er janvier 2015.

L'Université de Guyane est composée de l'IUT, de l'ESPE, de départements de formations et de recherche et de services. C'est un établissement pluridisciplinaire dont le siège est situé à Cayenne, sur le campus de Troubiran. Avec un effectif de 141 enseignants chercheurs et enseignants et de 150 emplois de BIATSS, elle compte environ 4500 étudiants répartis sur les sites de Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni.

Assurer la coordination et/ou la gestion de tout ou partie d'un service ou d'une activité ; assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et Sécurité.) d'une structure opérationnelle dans un environnement multi-tutelles voire multi-sites.

- Lancement et suivi des enquêtes nationales : Participation à la conception, diffusion et collecte
des données (Observatoire de la vie étudiante).
- Analyse et restitution des résultats : Traitement des données, synthèse des résultats et
préparation de supports de présentation.
- Création de tableaux de bord sous PowerBI : Développement d'indicateurs RH, formation et
enseignement pour le système d'information décisionnel.
- Appui à la standardisation des processus : Documentation et optimisation des méthodes de
collecte et d'analyse.

Activités principales :
- Enquêtes nationales (Observatoire de la vie étudiante)
- Système d'information décisionnel.
- Projet de connaissance des coûts des activités (P2CA)
- Qualité- standardisation des processus

Diplôme : Master (diplôme validé ou en cours de validation). Préparation d'un diplôme dans le domaine de la gestion et du pilotage.

Compétences attendues :
- Techniques de management - Gestion des groupes et des conflits - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique - Droit public - Droit des contrats - Environnement professionnel
Méthodologie de conduite de projet - Connaissances budgétaires générales - Finances publiques - Techniques d'achat
Techniques de communication

Connaissances :
- Réaliser des synthèses - Rédiger des rapports ou des documents - Créer les conditions favorables à un entretien
Conduire des entretiens - Déléguer et évaluer - Encadrer / Animer une équipe - Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles - Élaborer des éléments de langage - Concevoir des tableaux de bord

Savoir faire : - Rigueur, organisation, capacités rédactionnelles (reporting, cahier des charges, spécifications techniques)
- Autonomie

Savoir être : - Capacité à travailler en équipe, force de proposition - Qualité de communication

Pour postuler
Envoyer obligatoirement lettre de motivation, CV, diplôme le plus élevé obligatoire par voie électronique à :
Monsieur le Président de l'Université de Guyane
Direction des Ressources Humaines et des Moyens
email
Date limite d'envoi des candidatures : 23/08/2025