Assistant / Assistante de manager
Annonce modifiée le 08/08/2025
Assistant / Assistante de manager
Alternance :
L'Université de Guyane est composée de l'IUT, de l'ESPE, de départements de formations et de recherche et de services. C'est un établissement pluridisciplinaire dont le siège est situé à Cayenne, sur le campus de Troubiran. Avec un effectif de 141 enseignants chercheurs et enseignants et de 150 emplois de BIATSS, elle compte environ 4500 étudiants répartis sur les sites de Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni.
Le Centre de Ressources en Langues de l'Université de Guyane est un service commun destiné à tous les étudiants de l'université, il a également pour objectif, à terme, de s'ouvrir au public extérieur. Pour les enseignants de l'université, il est un centre de ressources pour les langues enseignées aux non-spécialistes et il met en place des formations pour le personnel qui le souhaite. Il accompagne toutes les composantes dans le domaine LANDSAD (Langues pour Non Spécialistes). Pour les étudiants, il offre des ressources en distanciel et en présentiel afin qu'ils puissent renforcer leur maîtrise d'une LVE et ce, selon les critères du CECRL. Le CRL participe également très activement aux démarches de certifications en langues vivantes.
La secrétaire pédagogique a pour mission d'assurer les tâches administratives qui lui sont confiées par la direction, d'apporter son appui dans les activités d'information et d'animation.
- Accueillir et informer les divers publics (enseignants, étudiants, stagiaires, partenaires extérieurs)
- Assurer le suivi administratif des activités du service
- Constituer des dossiers documentaires et guider les publics dans leur recherche
- Participer à l'organisation de bulles de conversation, de journées portes ouvertes, des activités linguistiques.
- Réaliser divers documents relatifs aux manifestations
- Proposer un suivi individualisé pour faciliter l'accompagnement des apprenants en difficulté.
- Collaborer efficacement avec les autres enseignants et le personnel administratif.
- Travailler avec des publics variés (enseignants, étudiants, personnels, secteur privé).
- Créer et adapter des supports (fiches exercices, quizz.).
- Participer à l'organisation des plannings, à l'inscription des étudiants au centre.
- Utiliser les plateformes d'apprentissage en ligne et les ressources multimédias.
- Travailler sur l'organisation et l'ergonomie des espaces physiques et virtuels pour optimiser l'expérience d'apprentissage des utilisateurs du centre.
- Mettre en place des activités telles que des ateliers culturels, ou des jours thématiques pour favoriser l'immersion linguistique.
- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir le contentieux
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Coordonner les aspects logistiques de la structure
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Assurer, le cas échéant, l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs
Pour postuler : Envoyer obligatoirement lettre de motivation, CV, diplôme le plus élevé obligatoire par voie électronique à :
Monsieur le Président de l'Université de Guyane
Direction des Ressources Humaines et des Moyens
email
Date limite d'envoi des candidatures : 23/08/2025
