Assistant / Assistante de manager
Annonce modifiée le 03/05/2024
- Secteur métier : Secrétariat, Accueil
Guyane (973)
Stages
Offre
Assistant / Assistante de manager
Alternance :
En tant que bras droit du responsable de service ou du chef d'entreprise, le métier d'assistant manager demande de la polyvalence et de la réactivité. Vous devrez :
- Accueillir des visiteurs (prospects et/ou clients) ;
- Organiser l'agenda et du planning de son supérieur (rendez-vous, réunions.) ;
- Rédiger de comptes-rendus, emails, briefs et autres supports de communication interne ;
la préparation des dossiers ;
- Gérer des appels téléphoniques et mails ;
- Sélectionner et ventiler des informations auprès des services ;
-Organiser des déplacements des collaborateurs ;
- Gérer le tri et la classification des documents administratifs ;
le suivi de certains dossiers clients et contrats ; la communication externe (avec les prestataires et les clients) et la communication interne (avec les collaborateurs) ;
Traduire et diffuser l'informations (si le secrétaire de direction parle d'autres langues) ;
-Gérer les premières négociations et la préparation des budgets ; les commandes de matériel ainsi que la vérification des livraisons et de leur conformité ; le suivi comptable.