Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)

Technicien(ne) administratif(ve) et social(e)

Salaire : Mensuel de 2100,00 Euros

[25696] CH de Cayenne
Missions générales en lien avec les activités de recherche et d'enseignement
- Assurer les missions d'accueil, orientation, information et conseil auprès des personnels hospitaliers et partenaires relatifs au domaine d'activité
- Organiser pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et communications de toute natures liés au service ou au suivi de dossiers particuliers
- Organiser pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la gestion administrative, logistique et le suivi des commandes et demandes d'interventions aux fonctions support de l'établissement d'affectation
- Organiser pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la gestion administrative et logistique des déplacements professionnels
- Organiser pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la gestion administrative et logistique, la communication et le suivi (émargement, compte-rendu, etc.) des réunions internes ou externes
- Élaborer et mettre en œuvre des outils de pilotage pour la gestion, le contrôle de la cohérence et le traitement des données / informations spécifiques au domaine d'activité (recherche, recueil,analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi, au travers de critères/indicateurs et tableaux de bord)
- S'inscrire dans le management par la qualité pour concevoir, formaliser, adapter un système de gestion documentaire au travers de procédures, protocoles, modes opératoires et consignes spécifiques
- Mise en page et rédaction de documents (rapport, compte-rendu, courrier etc.) relatif à sondomaine d'activité Mise en page et rédaction de documents (rapport, compte-rendu, courrier etc.) pour le compte d'un responsable hiérarchique, d'une équipe projet du DRISP ou d'une structure interne du DRISP (Inserm CIC1424 ou COREVIH Guyane)
- Participer à l'évaluation de la faisabilité et à la planification des projets et activités de recherche et d'enseignement
- Participer activement aux développements et à la promotion générale du DRISP et de ses structures internes (Inserm CIC1424, COREVIH Guyane, Registres) Missions spécifiques en lien avec les aspects ressources humaines des activités de recherche et d'enseignement
- Organiser et mettre en œuvre les processus de recrutement interne et externe - Organiser et mettre en œuvre les processus d'accueil et d'intégration au poste de travail des nouveaux arrivants
- Organiser et mettre en œuvre les processus de gestion du temps suivant les règles de l'établissement, des partenaires et bailleurs de fonds
- Organiser et mettre en œuvre les processus de formation au niveau de l'institution et au niveau des structures partenaires telle que l'Inserm
- Organiser et traiter le reporting régulier des ressources humaines auprès des responsables et de la direction hospitalière
- Organiser et traiter le reporting ressources humaines suivant les termes contractuels auprès des partenaires et des bailleurs de fonds Missions spécifiques en lien avec la communication interne et externe des activités de recherche et d'enseignement
- Organiser et coordonner la communication interne et externe des informations relatives au DRISP, au CIC Inserm 1424, aux registres et au COREVIH Guyane (identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations à diffuser)
- Développer et mettre en œuvre des outils de communication internes et externes (newsletter, brochures, plaquettes, site internet, etc.) concernant la structure, les événements ou projet de recherche portés par le DRISP et ses structures internes
- Création, suivi et gestion régulière des organigrammes du DRISP et de ses structures internes
- Création, suivi et gestion régulière des annuaires et listes de diffusions internes et externes du DRISP et de ses structures internes Missions spécifiques en lien avec le développement des activités d'enseignement et de formation
- Assister le pilotage, la gestion quotidienne et le suivi des éléments contractuels des partenariats avec des établissements d'enseignement supérieur et de recherche au national et à l'international
- Assister le pilotage, la gestion quotidienne et le suivi des étudiants en formation au sein du DRISP et ses structures internes (internes, stagiaires, doctorants)
- Assister le pilotage, la gestion quotidienne et le suivi des examens réalisés dans l'établissement (soutenance de thèses, mémoires, etc.)
- Assister le pilotage, la gestion quotidienne et le suivi des cours dispensés dans l'établissement aux plans administratif, logistique et de coordination des intervenants - Participer activement aux développements et à la promotion générale des activités d'enseignement et de formation portés par l'établissement Missions spécifiques