Secrétaire technique

Secrétaire technique

Positionnement du poste :
Le/la salarié(e) est employé(e) par le GEPAPE CPME et peut être mis à disposition :
- d'entreprises adhérentes ayant besoin d'un appui administratif polyvalent ;
- de structures ayant des besoins de suivi administratif de marchés publics ;
- de la CPME, pour des missions d'assistance à la gestion administrative interne, sous l'autorité du délégué général.
Le/la salarié(e) demeure placé sous l'autorité hiérarchique du GEPAPE. Lorsqu'il intervient auprès d'une entreprise ou de la CPME, il agit sous l'autorité fonctionnelle du référent désigné.

Finalité du poste :
L'assistant administratif mutualisé assure un appui opérationnel aux adhérents et à la CPME dans le traitement des dossiers administratifs, la gestion documentaire, la préparation et le suivi des pièces, le suivi administratif de la facturation, l'appui administratif RH de premier niveau, l'utilisation de plateformes dématérialisées, le suivi de marchés publics et l'appui à l'organisation interne.
Le poste vise à proposer aux adhérents une ressource administrative agile, immédiatement mobilisable, capable de s'adapter à plusieurs environnements professionnels tout en respectant un cadre d'intervention sécurisé.

Enjeux spécifiques du poste mutualisé :
Le poste repose sur une forte capacité d'adaptation. Le salarié peut intervenir successivement dans des entreprises de tailles, secteurs, cultures et niveaux de structuration différents.
Il doit être capable de comprendre rapidement les priorités, d'utiliser des outils variés, de s'approprier des procédures existantes, de travailler avec plusieurs interlocuteurs et de maintenir une qualité d'exécution constante malgré les changements d'environnement.
Le salarié doit savoir « faire avec » les outils et les réalités de chaque structure, tout en respectant les limites de son périmètre, notamment sur les sujets comptables, fiscaux, sociaux, juridiques ou financiers.