Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Vous serez affecté(e) à la Direction de la Formation Professionnelle Universitaire (DFPU) au sein de l'Université de Guyane
Campus Tremplin est un dispositif innovant de formation et d'accompagnement à l'insertion sociale et professionnelle, cofinancé par le Fonds Social Européen Plus (FSE+) et porté par l'Université de Guyane. Son déploiement est assuré à travers la Direction de la Formation Professionnelle.
Ce dispositif vise à accompagner 75 jeunes âgés de 18 à 29 ans, éloignés de l'emploi et de la formation, sur deux sites de Guyane : Cayenne et Saint-Laurent du Maroni.
Campus Tremplin se déroule en deux phases : une phase de remobilisation de 3 mois, suivie d'une phase de formation de 10 mois, visant l'obtention d'un diplôme qualifiant à travers le DAEU A Métiers.
Le contrat proposé est un contrat d'un an renouvelable, avec possibilité de prolongation, en fonction des possibilités d'avenant, conformément aux termes de la convention établie avec le FSE+ dans le cadre du projet.
Le ou la secrétaire pédagogique joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du projet. Il ou elle est en lien direct avec les participants et apporte un appui opérationnel au chef de projet.

MISSIONS PRINCIPALES
1. Assurer la gestion administrative et pédagogique des bénéficiaires du dispositif Campus TremplinGarantir le suivi administratif, pédagogique et réglementaire des participants tout au long de leur parcours, de l'entrée dans le dispositif jusqu'à la certification.
2. Assurer l'organisation logistique et opérationnelle des actions de formationContribuer au bon déroulement des sessions de formation en coordonnant les aspects matériels, administratifs et organisationnels.
3. Garantir la conformité administrative et le suivi des exigences du FSE+Veiller à la qualité, à la fiabilité et à la traçabilité des données et des pièces justificatives nécessaires au respect des obligations du projet.
4. Assurer l'information, l'accompagnement et la communication auprès des bénéficiaires. Être l'interlocuteur privilégié des participants pour faciliter leur parcours et contribuer à la valorisation du dispositif.

Gestion administrative et pédagogique des bénéficiaires
Accueillir les bénéficiaires et les différents usagers de la Direction de la Formation Professionnelle. / Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs dématérialisés des participants. / Gérer les présences, les feuilles d'émargement et les justificatifs d'assiduité. / Établir et délivrer les attestations d'assiduité, certificats de réalisation et autres documents administratifs. / Éditer et remettre les cartes étudiantes. / Assurer le suivi administratif des bénéficiaires dans APOGEE, de l'inscription à la délivrance de l'attestation de réussite. / Suivre et traiter les réclamations des usagers et assurer leur traçabilité. / Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord de suivi du projet.
** Organisation logistique et opérationnelle des formations : Organiser les convocations des participants. / Assurer les réservations de salles et la mise à disposition du matériel pédagogique. / Coordonner les prestations de transport et de restauration. / Assurer le lien avec les prestataires et les intervenants concernés. / Contrôler les plannings de formation en lien avec les services et partenaires./ Vérifier les heures d'enseignement réalisées.
** Suivi administratif et conformité FSE+ : Saisir les données des participants dans Ma Démarche FSE+ et les outils dédiés dans les délais requis./ Contrôler la complétude et la conformité des dossiers administratifs. / Assurer l'archivage numérique des pièces justificatives conformément aux exigences du FSE+. / Préparer et mettre à disposition les éléments nécessaires aux contrôles et audits. / Participer à la production des enquêtes, bilans et remontées d'indicateurs demandés par les financeurs