Secrétaire polyvalent / polyvalente

Secrétaire polyvalent / polyvalente



L'assistante polyvalente prend en charge un ensemble de tâches administratives et de gestion commerciale.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET ATTRIBUTIONS :

Gestion administrative et commerciale :

- Prise en charge des dossiers clients de la réception à la transmission au service.
- Vérification et contrôle des pièces et saisie dans le CRM.
- Traitements administratifs des demandes de SAV.
- Communication interne (techniciens poseurs, commerciaux et la hiérarchie).
- Communication externe (clients, fournisseurs...).
- Organisation de planning de chantiers et des équipes.
- Actualisation des tableaux de bord.
- Accueil physique et téléphonique.
- Classement et archivage.
- Travaux administratifs courants.
- Gestion et suivi du matériel.
- Gestion du parc automobile.
- Aide à la gestion du social (éléments variables de paie).

QUALITÉS :
- Informer la direction en cas de non-conformité
- Veiller au respect de l'image de l'entreprise et à la qualité des services clients

COMPETENCES ATTENDUES:
- Qualité relationnelle, aisance sociale
- Autonomie, organisation, rigueur
- Sens de l'initiative

Type de contrat : CDI 39H
Salaire : 1 800 net
Avantages: mutuelle et prévoyance