Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Salaire : Mensuel de 2200.0 Euros

[70780] CHU Guyane
-Accueil physique et téléphonique des patients.
-Gérer le planning des RDV internes
-Prise de rendez-vous dans différents services par mail, (bons interservices)
-Être en relation avec
-Le CDPS pour
-Les prise en charge de retours en commune,
-Les laisser passer
-Les EVASANS (pour les patients venants de commune)
-Effectuer les demandes de Prises en charge SSR et HAD après constitution du dossier Médicale et administratif (voir protocole)
-Frappe ou mise en forme de documents
-Tenue à jour du dossier patient informatisé (CORA HEXTANT).
-Traitement des courriers et courriels,
-Traitement des dossiers,
-Archivage des dossiers
-EVASAN
Mise en forme et constitution du dossier EVASAN(+150km)
-Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance.
Description du profil recherché:
· Ponctualité
· Sens de l'organisation, rigueur et dynamisme
· Sens de la discrétion
· Disponibilité
· Autonomie
· Patience
· Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
· Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
· Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous,
· Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
· Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
· Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
· Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
· Connaissance de la nomenclature des actes (NGAP, CCAM)
· S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
· Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
· Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
· Maitrise de l'outil informatique : logiciels institutionnels, Word et Excel
Horaires : Horaires normaux
Période de la journée : Jour